Σχετικά με τη διαμονή και την επίσκεψη στο σπίτι
Η επιχείρηση διαμονής σε σπίτι και επισκέψεων στο σπίτι στοχεύει στην προώθηση διεθνών ανταλλαγών σε επίπεδο κατοίκων θαλάμου συνδέοντας αλλοδαπούς που θέλουν να εμβαθύνουν την κατανόησή τους για την Ιαπωνία βιώνοντας την καθημερινή ζωή στην Ιαπωνία με ιαπωνικές οικογένειες που τους αποδέχονται.
1. Αίτηση για διαμονή/κατ' οίκον επίσκεψη
Θα γίνονται δεκτές μόνο αιτήσεις από ομάδες (σχολεία, εταιρείες κ.λπ.).Δεν δεχόμαστε αιτήσεις από ιδιώτες.
(1) Μέθοδος εφαρμογής
Παρακαλείστε να κάνετε μια ερώτηση τηλεφωνικά εκ των προτέρων και να υποβάλετε τα ακόλουθα έγγραφα στο ίδρυμα.
- επιστολή αιτήματος
- Επισκόπηση της διαμονής σε σπίτι: Περιγράψτε λεπτομερώς την περίοδο, το πρόγραμμα κατά τη διάρκεια της διαμονής σας, τις πληροφορίες επισκεπτών, τον ρόλο της οικογένειας υποδοχής, τις ανταμοιβές κ.λπ.
(2) Ευθύνες του πελάτη
- Το Ίδρυμα θα ειδοποιήσει μόνο τις εγγεγραμμένες οικογένειες υποδοχής για την πρόσληψη.Μετά την αίτηση από την οικογένεια υποδοχής, ο αιτών και η οικογένεια υποδοχής θα πρέπει να επικοινωνήσουν απευθείας και να συντονιστούν.
- Οι επισκέπτες θα πρέπει να συνάψουν ασφάλιση για την κάλυψη ασθενειών, ατυχημάτων και προβλημάτων κατά τη διάρκεια της περιόδου διαμονής στο σπίτι.Επιπλέον, εάν παρουσιαστεί οποιοδήποτε πρόβλημα, ο αιτών θα απαντήσει αμέσως και θα αναλάβει την πλήρη ευθύνη για τον χειρισμό του.
- Τα τέλη διαμονής στο σπίτι είναι ευθύνη του αιτούντος.
2. Εγγραφή οικογένειας υποδοχής
Αναζητούμε πάντα οικογένειες για να δεχτούν διαμονή σε σπίτι (συμπεριλαμβανομένης της διαμονής) ή επισκέψεις στο σπίτι (χωρίς κατάλυμα) για αλλοδαπούς που θέλουν να ζήσουν τη ζωή σε μια ιαπωνική οικογένεια.
(1) Προϋποθέσεις εγγραφής
- Κάτοικος Itabashi Ward (εκτός από μονοπρόσωπα νοικοκυριά)
- Όλα τα μέλη της οικογένειας που ζουν μαζί πρέπει να συμφωνήσουν στην αποδοχή.
- Χαιρετίστε τους επισκέπτες θερμά χωρίς διακρίσεις φυλής, εθνικότητας, περιοχής, πολιτισμού κ.λπ.
*Δεν απαιτείται επάρκεια ξένων γλωσσών, αλλά οι επισκέπτες ενδέχεται να μην μπορούν να μιλούν Ιαπωνικά.
(2) Δραστηριότητες
Ζητάμε τη συνεργασία σας για την αποδοχή κατοικιών (με διαμονή) και κατ' οίκον επισκέψεων (χωρίς διαμονή).
Για κάθε αίτημα, θα σας στέλνουμε πληροφορίες μέσω της καταχωρημένης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ταχυδρομείου ή φαξ.
Ροή μέχρι την αποδοχή
Το ίδρυμα θα είναι υπεύθυνο για τα πάντα, από τις προσλήψεις μέχρι τη λειτουργία της ημέρας.Στην προκαταρκτική ενημέρωση, θα εξηγήσουμε πώς να συναντάμε και να δεχόμαστε επισκέπτες και πώς να τους παραδίδουμε και το προσωπικό θα είναι παρόν την ημέρα.
- ▼ Παράδειγμα δραστηριότητας
- Διεθνής φοιτητική επίσκεψη στο σπίτι (Κάντε κλικ εδώ για λεπτομέρειες της ημέρας)
- Αποδοχή αντιπροσωπείας πολιτών από το Μπέρλινγκτον του Καναδά, αδελφή πόλη του Itabashi Ward (Homestay για 2 ημέρες και 3 νύχτες)
Όταν ζητηθεί από εξωτερικό οργανισμό (εταιρεία, σχολείο κ.λπ.)
Με βάση το αίτημα του οργανισμού κ.λπ., το ίδρυμα θα σας ενημερώσει για την πρόσληψη.Μετά την υποβολή της αίτησης, θα επικοινωνήσουμε απευθείας με τον αιτούντα.- ▼ Παράδειγμα δραστηριότητας
- Πρόγραμμα βραχυπρόθεσμης αποδοχής για διεθνείς φοιτητές σε πανεπιστήμια της πόλης (διαμονή δύο εβδομάδων)
- Πρόγραμμα Πρόσκλησης Εκπαιδευτικών Εταιρικών Κοινωνικών Σπουδών Βόρειας Αμερικής (Σάββατο και Κυριακή Homestay)
(3) Αιτήματα προς φιλοξενία οικογενειών
- Παρέχουμε σπιτικά γεύματα.Συζητήστε τους κανόνες γευμάτων στο σπίτι, όπως το στυλ γεύματος (το πρωινό είναι self-service, κ.λπ.), την ώρα της ημέρας και μέχρι ποια ώρα, εάν δεν απαιτείται δείπνο.Επίσης, ορισμένοι επισκέπτες έχουν περιορισμούς στο φαγητό λόγω θρησκείας ή αλλεργιών.Ας το καταλάβουμε εκ των προτέρων.
- Μην αντιμετωπίζετε τους επισκέπτες ως πελάτες και πείτε τους να καθαρίζουν τα δωμάτιά τους και να καθαρίζουν μετά τα γεύματα.Επιπλέον, είναι απαραίτητο να ελέγξετε τους βασικούς κανόνες όπως πώς να πλένετε τα ρούχα, πόσο καιρό χρησιμοποιείτε το ντους, απαγόρευση κυκλοφορίας κ.λπ.
- Σε περίπτωση διαμονής σε σπίτι, θα παρέχεται δωμάτιο για τον επισκέπτη.Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για δωμάτιο ιαπωνικού ή δυτικού στιλ.
- Οι επισκέπτες ενδιαφέρονται να γνωρίσουν την καθημερινή ζωή των Ιαπώνων.Μην κάνετε τίποτα ιδιαίτερο, απλώς παρουσιάστε τη ζωή σας όπως θα κάνατε συνήθως.
(4) Μέθοδος εγγραφής
*Εάν υπάρξουν αλλαγές μετά την εγγραφή σας ως οικογένεια υποδοχής, επικοινωνήστε με το Ίδρυμα.
Έντυπο αίτησης εγγραφής οικογένειας υποδοχής
Κάντε κλικ εδώ για τη φόρμα αίτησης
*Εάν υποβάλετε αίτηση χρησιμοποιώντας τη φόρμα αίτησης, θα λάβετε ένα email ολοκλήρωσης της παραλαβής, επομένως φροντίστε να το ελέγξετε.Εάν δεν λάβετε το e-mail, καλέστε το Cultural and International Exchange Foundation (03-3579-2015).
*Εάν έχετε θέσει περιορισμούς στη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως προσδιορισμό τομέα, ρυθμίστε τον υπολογιστή, το smartphone ή το κινητό σας τηλέφωνο εκ των προτέρων, ώστε να μπορείτε να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον τομέα (@itabashi-ci.org).